Quand vous recevez votre relevé de compte, vérifiez bien que toutes les opérations y figurant vous concernent et qu’elle apparaissent pour les bons montants. Si vous détectez une erreur, prévenez immédiatement votre agence, afin de la faire réparer, même s’il s’agit d’une erreur en votre faveur. La loi vous interdit en effet de conserver des fonds qui ne vous appartiennent pas.
La cause de votre mécontentement peut aussi être le résultat d’une difficulté de communication avec votre banquier, où chacun a du mal à comprendre l’autre. Comment faire alors pour résoudre à l’amiable le litige et éviter un recours devant le tribunal, recours généralement disproportionné avec l’enjeu du litige ?
Prendre rdv avec son conseiller pour régler le litige
C’est par là, bien sûr, qu’il faut commencer. Prenez contact avec votre conseiller de clientèle. Expliquez-lui sans délai la nature de votre contestation, donnez-lui vos raisons et précisez aussi clairement que possible ce que vous attendez de sa part. Reportez-vous si besoin à votre convention de compte et si vous n’en avez pas, demandez-en une. Elle vous sera délivrée gratuitement.
C’est un contrat qui contient les règles de fonctionnement de votre compte. Mieux vaut prendre le temps d’une explication calme et sereine, même si vous êtes sûr de votre bon droit. D’ailleurs si la banque a commis une erreur, il ne fait aucun doute qu’elle la corrigera.
Le contact à ce niveau peut se faire par téléphone mais un rendez-vous en face à face est toujours préférable. Si le différend avec votre chargé de compte persiste après cet entretien, écrivez au Directeur de l’Agence en reprenant les points évoqués ci-dessus. Son regard neuf sur le problème qui vous préoccupe permettra, dans bien des cas, de trouver une solution.
Ce courrier n’exclut pas ensuite un contact en face à face mais permet souvent de mieux poser le problème qu’une explication verbale. C’est aussi une façon de laisser une trace de votre intervention auprès de l’agence.
Le Service Relations Clientèle
N’oubliez pas de joindre à votre envoi la copie du courrier que vous avez précédemment adressé à votre agence, ainsi que la réponse qui vous aura été faite, s’il y a lieu. Le Service Relations Clientèle prendra contact avec vous, soit pour vous proposer un arrangement amiable, soit pour vous expliquer ses raisons si la Direction Générale maintient le point de vue de l’agence. Dans l’un et l’autre cas, vous aurez la position officielle de votre établissement bancaire.
Faire appel au médiateur de votre banque
Son champ de compétences a été élargi par la loi en janvier 2008. Il couvre désormais non seulement les litiges relatifs à la gestion du compte chèque, des moyens de paiement et des opérations courantes, mais également ceux qui peuvent apparaître dans la gestion des contrats d’épargne et de prêt. Attention, un médiateur n’a jamais compétence pour un litige concernant un refus de prêt (qui dépend de la politique des risques de chaque établissement) ou du niveau des prix des services (qui dépend de sa politique commerciale).
Pour envoyer votre dossier au médiateur, utilisez l’adresse figurant sur votre relevé de compte ou sur votre convention de compte. Vous pouvez également trouver cette adresse sur le site Internet de votre banque.
Si vous ne parvenez pas à trouver comment joindre le médiateur de votre banque, une liste des coordonnées de tous les médiateurs des banques est accessible à partir du site www.lesclesdelabanque.com. Vous pouvez également obtenir cette information en écrivant au Centre d’Information Bancaire – 18 rue La Fayette – 75440 Paris cedex 09. N’oubliez pas de préciser le nom de la banque qui vous concerne.
Attention : le recours au médiateur n’est plus possible si une procédure judiciaire est engagée et à plus forte raison si un jugement est prononcé (sauf accord de la banque). De même, le médiateur n’acceptera généralement pas votre dossier si les recours auprès de l’agence et du Service Relations Clientèle n’ont pas été exercés au préalable.
Si votre dossier est recevable, la compétence et l’impartialité du médiateur faciliteront la recherche d‘une ultime solution amiable. Après examen du dossier, il prononcera un avis et le soumettra à l’accord des deux parties. Il s’agit toutefois d’une proposition de solution que ni vous ni la banque n’êtes obligés d’accepter. Certaines banques toutefois ont signalé qu’elles acceptaient par avance toute recommandation du médiateur.
L’action en justice
Bien évidemment, il est déconseillé d’intenter une action en justice avant d’avoir épuisé toutes les voies de recours amiable. Dans la quasi-totalité des cas, l’action en justice ne, s’avère pas nécessaire. La recherche d’une solution amiable reste, de très loin, la solution la plus rapide et la moins coûteuse.
1. L’appellation peut varier selon les banques (Service Clients, Service Consommateurs, Service Qualité, etc.). Mais si vous ne connaissez pas l’appellation dans votre banque et que votre envoi est libellé au Service Relations Clientèle, le service du courrier de la banque le fera parvenir au bon destinataire.
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