Quelles sont les qualités d’un logiciel de gestion ?

Actualités & Interviews / Actualités de la franchise / Quelles sont les qualités d’un logiciel de gestion ?
  • Créé le : 09/09/2007
  • Modifé le : 09/09/2007

L’idéal est certes de se doter d’un logiciel de paie, de comptabilité ou de gestion commerciale. Mais comment trouver le bon ?

Il existe de bons et de mauvais concepteurs et le choix du logiciel est donc difficile. De plus aucune application ne peut constituer la panacée pour toutes les entreprises. Voici quelques points à vérifier au moment de la sélection. Beaucoup de logiciels sont conçus de manière généraliste. Il est important de connaître vos besoins spécifiques afin de pouvoir analyser celui qui pourra le mieux y répondre. A vous de cerner quelles sont les tâches standards qui vous sont indispensables.

Un chef d’entreprise averti sait que son informatique de gestion vient à l’appui de sa stratégie. Au moment d’acquérir le logiciel il souhaite bien sûr diminuer certains coûts ou générer de la valeur ajoutée, voire même les deux. Selon les cas le logiciel comptable idéal sera celui qui permettra de gérer le plus efficacement les écritures et/ou de créer un tableau de bord performant…

Il est clair qu’un bon logiciel doit faciliter la vie des utilisateurs. Vous devrez donc être attentif à sa simplicité et à son ergonomie. Les concepteurs ont beaucoup progressé dans ce sens et il est facile aujourd’hui de trouver des outils conviviaux, simples, dotés de raccourcis, de liens, d’une saisie guidée et d’un mode Aide.

Pensez aussi que ce nouveau logiciel doit s’intégrer aux autres outils informatiques. Il est essentiel d’éviter le piège qui consiste à obliger l’utilisateur à saisir plusieurs fois les mêmes données, à l’origine de pertes de temps et de risques d’erreurs. Le nouvel outil doit permettre d’importer et d’exporter des données directement en provenance ou à destination des autres programmes.

Votre choix doit se porter sur un logiciel capable d’accompagner le développement de votre entreprise. Si vous démarrez avec un seul poste assurez-vous que l’outil vous donnera la possibilité de travailler en réseau multipostes. Mieux vaut anticiper également une extension géographique. Il est important d’investir dans des outils permettant une centralisation de toutes les données et un accès facile à ces données en temps réel depuis n’importe quel poste de votre entreprise.

Que vous optiez pour un standard ou un programme développé par un prestataire, vérifiez la pérennité de la solution retenue. Ainsi votre fournisseur est-il suffisamment fiable pour assurer le suivi des évolutions futures ? Il doit également vous fournir une documentation suffisante pour vous permettre une certaine autonomie. Au minimum il lui incombe de vous proposer les versions révisées chaque fois qu’interviennent des modifications réglementaires.

Dernier critère de choix : parlons prix ! La solution adoptée doit respecter votre budget. Evaluer le coût global est loin de se limiter au prix d’achat ou de développement. Vous devez donc lister toutes les sources de dépenses : coûts d’installation, de paramétrage, de formatage, de maintenance et de mise à jour… Ensuite sachez qu’il faut toujours calculer large pour ce genre d’investissement. Mieux vaut forcer l’évaluation que de se retrouver avec des problèmes de trésorerie.

Dominique Deslandes

Plus de franchises
Franchise TOM&CO (Tom and Co/Tomandco) TOM&CO (Tom and Co/Tomandco)

Alimentation animale

Apport : 100 000€

Franchise LAFORET FRANCHISE LAFORET FRANCHISE

Agence immobilière

Apport : 50 000€

Franchise MONCEAU FLEURS MONCEAU FLEURS

Fleuriste

Apport : 70 000€

Franchise DIETPLUS DIETPLUS

Institut de beauté, esthétique

Apport : 5 000€

Franchise LA MIE CALINE LA MIE CALINE

Boulangerie, pâtisserie, traiteur

Apport : 80 000€

Franchise PERENE PERENE

Cuisine, bain, placard, cheminées

Apport : 60 000€

Franchise Mathnasium Mathnasium

Formation et soutien scolaire

Franchise GROUPEMENT LES MOUSQUETAIRES GROUPEMENT LES MOUSQUETAIRES

Supermarché et Supérette

Apport : 65 000€

Plus de franchises

Actualités

La franchise Monop’, enseigne phare du groupe Casino, a commencé à tester depuis la fin du mois d’août 2020 son nouveau concept de magasin autonome « Black Box ». Avec ce point de vente autonome sans employés, ouvert 24 heures sur 24, tous les jours de la semaine, l’enseigne espère conquérir une nouvelle clientèle et gagner de nouvelles […]

L'Indicateur de la Franchise

L'Indicateur de la Franchise

Créée en 1945, la franchise COMERA Cuisines, enseigne pionnière de la cuisine aménagée en France, compte aujourd’hui une cinquantaine de points de vente dans le pays. Lancée en réseau il y a de cela 10 ans, la marque française souhaite renforcer son maillage territorial en ouvrant de nouvelles concessions. Elle cherche à s’implanter en priorité […]

Plus d'actualités

Fermer le menu
×
Notre recommandation pour vous :
Norauto

Le pionnier du concept de centre auto en France

Apport : 100 000€

CA moyen : 1 300 000€

Candidater maintenant

×
Recevez chaque semaine la newsletter
Infos sur les réseaux qui recrutent, guides pratiques,
conseils pour réussir …
En vous abonnant, vous acceptez que nous puissions traiter vos informations conformément à notre politique de confidentialité.