Quelles sont les qualités d’un logiciel de gestion ?

Actualités & Interviews / Actualités de la franchise / Quelles sont les qualités d’un logiciel de gestion ?
  • Créé le : 09/09/2007
  • Modifé le : 09/09/2007

L’idéal est certes de se doter d’un logiciel de paie, de comptabilité ou de gestion commerciale. Mais comment trouver le bon ?

Il existe de bons et de mauvais concepteurs et le choix du logiciel est donc difficile. De plus aucune application ne peut constituer la panacée pour toutes les entreprises. Voici quelques points à vérifier au moment de la sélection. Beaucoup de logiciels sont conçus de manière généraliste. Il est important de connaître vos besoins spécifiques afin de pouvoir analyser celui qui pourra le mieux y répondre. A vous de cerner quelles sont les tâches standards qui vous sont indispensables.

Un chef d’entreprise averti sait que son informatique de gestion vient à l’appui de sa stratégie. Au moment d’acquérir le logiciel il souhaite bien sûr diminuer certains coûts ou générer de la valeur ajoutée, voire même les deux. Selon les cas le logiciel comptable idéal sera celui qui permettra de gérer le plus efficacement les écritures et/ou de créer un tableau de bord performant…

Il est clair qu’un bon logiciel doit faciliter la vie des utilisateurs. Vous devrez donc être attentif à sa simplicité et à son ergonomie. Les concepteurs ont beaucoup progressé dans ce sens et il est facile aujourd’hui de trouver des outils conviviaux, simples, dotés de raccourcis, de liens, d’une saisie guidée et d’un mode Aide.

Pensez aussi que ce nouveau logiciel doit s’intégrer aux autres outils informatiques. Il est essentiel d’éviter le piège qui consiste à obliger l’utilisateur à saisir plusieurs fois les mêmes données, à l’origine de pertes de temps et de risques d’erreurs. Le nouvel outil doit permettre d’importer et d’exporter des données directement en provenance ou à destination des autres programmes.

Votre choix doit se porter sur un logiciel capable d’accompagner le développement de votre entreprise. Si vous démarrez avec un seul poste assurez-vous que l’outil vous donnera la possibilité de travailler en réseau multipostes. Mieux vaut anticiper également une extension géographique. Il est important d’investir dans des outils permettant une centralisation de toutes les données et un accès facile à ces données en temps réel depuis n’importe quel poste de votre entreprise.

Que vous optiez pour un standard ou un programme développé par un prestataire, vérifiez la pérennité de la solution retenue. Ainsi votre fournisseur est-il suffisamment fiable pour assurer le suivi des évolutions futures ? Il doit également vous fournir une documentation suffisante pour vous permettre une certaine autonomie. Au minimum il lui incombe de vous proposer les versions révisées chaque fois qu’interviennent des modifications réglementaires.

Dernier critère de choix : parlons prix ! La solution adoptée doit respecter votre budget. Evaluer le coût global est loin de se limiter au prix d’achat ou de développement. Vous devez donc lister toutes les sources de dépenses : coûts d’installation, de paramétrage, de formatage, de maintenance et de mise à jour… Ensuite sachez qu’il faut toujours calculer large pour ce genre d’investissement. Mieux vaut forcer l’évaluation que de se retrouver avec des problèmes de trésorerie.

Dominique Deslandes

Plus de franchises
Franchise JULIEN D’ORCEL JULIEN D’ORCEL

Bijouterie et montres (ou horlogerie)

Apport : 50 000€

Franchise OTAGO OTAGO

Mode et prêt à porter homme

Apport : 20 000€

Franchise LES MENUS SERVICES LES MENUS SERVICES

Service à la personne âgée ou dépendante

Apport : 40 000€

Franchise TEMPORIS TEMPORIS

Recrutement, intérim, RH

Apport : 60 000€

Franchise SILIGLASS SILIGLASS

Centre auto et Station service

Apport : 10 000€

Franchise FHV – FRANCE HYGIÈNE VENTILATION FHV – FRANCE HYGIÈNE VENTILATION

Apport : 30 000€

Franchise PERENE PERENE

Cuisine, bain, placard

Apport : 60 000€

Franchise BOX EN LOC BOX EN LOC

Autres services aux particuliers

Apport : 50 000€

Plus de franchises

Actualités
Partenariat, collections et formule d’abonnement : Il y a du nouveau chez Monoprix

Durant ces 2 derniers mois, le réseau Monoprix a été très actif, notamment en concluant un partenariat sportif avec le Paris FC. L’enseigne a aussi mis en vente 2 nouvelles collections exclusives et lancé une nouvelle formule d’abonnement pour les professionnels. Monoprix partenaire du Paris FC Le groupe Monoprix a signé avec le Paris FC […]

CABETE Façades recherche des franchisés dans les villes suivantes

Souhaitant poursuivre son développement en France, le réseau CABETE Façades a annoncé être en recherche active de franchisés pour s’implanter dans les villes de Pau, Agen, Albi, Biarritz, Castres, Montauban et Perpignan. Si vous souhaitez rejoindre cette belle aventure, n’hésitez pas à envoyer votre candidature via AC Franchise. CABETE Façades recrute pour ses agences de […]

Plus d'actualités

Fermer le menu
×
Notre recommandation pour vous :
Le Fournil St André

Nouveau concept de boulangerie en franchise

Apport : 100 000€

CA moyen : 1 200 000€

Candidater maintenant

×
Recevez chaque semaine la newsletter
Infos sur les réseaux qui recrutent, guides pratiques,
conseils pour réussir …
En vous abonnant, vous acceptez que nous puissions traiter vos informations conformément à notre politique de confidentialité.