Choisir d’être locataire ou propriétaire du local dans lequel vous allez implanter votre activité doit être réfléchi et calculé car les deux solutions comportent des atouts mais aussi des inconvénients ; cela peut avoir des incidences au point de vue juridique, fiscal ou patrimonial. A bien étudier avant de se lancer. Quelques conseils pour gérer les locaux d’une entreprise que ce soit un magasin ou un local d’artisan.
Etre propriétaire des locaux
Posséder des locaux est un avantage certain et offre une sécurité pour les banques qui octroieront plus facilement un crédit. Si vous avez le projet d’en acquérir un, cela va impliquer un prêt et donc endetter votre entreprise. Mais par les temps qui courent, les loyers sont élevés et les taux d’intérêt bas il faut calculer pour savoir si un achat s’avèrerait à terme plus intéressant qu’un loyer et un bail.
Fiscalement, l’entrepreneur individuel qui inscrit ses locaux à l’actif du bilan peut déduire de son résultat imposable les frais d’achat, les intérêts d’emprunt, la taxe foncière, les dépenses d’entretien et de réparation ainsi que l’amortissement.
Un avantage qui peut se retourner contre l’entrepreneur en cas de vente de l’entreprise (trop chère en raison du bien immobilier).
Par contre, l’entrepreneur individuel qui a choisi de ne pas intégrer son local dans le bilan, même si celui-ci est dédié à l’exploitation ne peut déduire les charges notées ci-dessus. Mais il peut déduire un montant fixe mensuel correspondant à un loyer.
En cas d’entreprise en société, le dirigeant ou un associé peut être propriétaire du local et le louer à l’entreprise. Il est donc dans les deux cas, juridiquement séparé des autres actifs et peut ainsi bénéficier de revenus via les loyers (imposables bien entendu).
La SCI est une autre option : la SCI loue les locaux à l’entreprise exploitante. Cela permet de différencier les entreprises entre elles et d’assurer des revenus au propriétaire exploitant qui construit ainsi un patrimoine immobilier. Les loyers perçus sont distribués entre associés et imposés comme tout patrimoine immobilier. L’avantage de la SCI : la transmission du patrimoine.
Choisir la location
En louant les locaux, l’entrepreneur n’a pas à investir donc des emprunts en moins et un taux d’endettement moins important. En contrepartie, il faut signer un bail et payer des loyers à fonds perdu. C’est souvent le cas des primo-accédants qui n’ont pas la possibilité d’investir plus ; si cette solution est l’option de beaucoup d’entrepreneurs, elle a des inconvénients dont un majeur qui est de ne pas disposer librement des locaux. En cas d’expansion ou de travaux, le propriétaire devra donner son accord. Par contre en cas de cession de l’entreprise, les locaux n’entrant pas dans le coût global, elle sera moins chère et plus facile à vendre.
Quelle que soit la formule choisie, sachez vous faire assister par un conseiller fiscal ou un expert comptable car parfois rembourser un emprunt est parfois plus intéressant que de payer un loyer.