Nous vous conseillons aussi de mettre en rapport le franchiseur et votre expert comptable car pour bien faire leur travail, les experts comptables ont besoin de ce contact. Ils ont besoin que le franchiseur parle avec eux des points communs et différences entre les chiffres de leur concept et la moyenne de la profession par exemple. Un autre conseil, ne rechignez pas à payer le conseil au départ.
Les experts-comptables qui exercent à titre indépendant sont tenus d’être inscrits au tableau de l’Ordre des Experts-Comptables, certains s’engagent à aider plus particulièrement les créateurs d’entreprise et les accompagnent dans les premières étapes à accomplir. Souvent on choisit un expert comptable par recommandation ou du fait de sa proximité géographique, réduire les déplacements permet de se voir plus souvent. Il faut aussi tenir compte des cabinets qui travaillent déjà avec des franchisés de votre futur réseau.
Il y a hélas, peu d’experts comptables spécialisés selon un type d’activité mais leurs expériences peuvent parfois leur donner plus de compétences dans tel ou tel domaine. Le premier critère pour choisir son expert comptable est la qualité de la relation qui permet l’établissement d’une confiance réciproque.
Au premier rendez-vous, vous parlerez de votre projet, il s’agit d’une prise de contact généralement gratuite. Certaines régions proposent néanmoins un budget de 12h offert sur un programme d’accompagnement à la création de 40h mais les tarifs horaires sont assez bas pour prétendre se payer un vrai spécialiste. Soit l’expert fait un effort, soit c’est vous qui en « rajoutez ».
Les services rendus par l’expert-comptable sont rémunérés sous forme d’honoraires, librement convenus avec le chef d’entreprise, et exclusifs de toute autre rémunération, même indirecte. L’expert-comptable rédige, en début de mission, et en accord avec le chef d’entreprise, une « lettre de mission » précisant les droits et obligations de chacun et à laquelle est généralement annexée une répartition précise des travaux à effectuer par l’expert-comptable d’une part et son client d’autre part. L’évaluation des honoraires résulte de plusieurs facteurs tels que l’ampleur des travaux à réaliser, la complexité des tâches, la durée de la mission. Notez qu’un des défauts de certains membres de la profession est de facturer largement les horaires travaillés.
L’entreprise peut confier la tenue de sa comptabilité : c’est la mission « classique » ou du moins la plus connue de l’expert-comptable. En vous déchargeant de l’enregistrement comptable des opérations, de l’élaboration des comptes de fin d’année, de l’établissement des déclarations fiscales et sociales qui en découlent, vous gagnez un temps précieux. Il est important de suivre le plan comptable conseillé par le franchiseur pour favoriser les comparaisons au sein du réseau et donc permettre les conseils du franchiseur.
Si vous décidez de recruter un comptable interne, il aura alors pour mission la vérification des comptes et de cohérence générale. Ce qui est le plus important c’est l’analyse que l’on peut en faire et les enseignements que l’on peut en tirer. C’est là que son rôle en tant que conseil, prend toute sa valeur, car chacun sait que les jeunes entreprises sont particulièrement exposées au risque de défaillance.
Il peut ainsi mettre en place des tableaux de bord, vous conseiller sur la gestion de votre trésorerie, établir des dossiers de demande de financement et vous accompagner chez le banquier Il intervient également sur des choix de gestion comme le régime fiscal ou social le mieux adapté à la situation personnelle du chef d’entreprise. Il assure l’accompagnement de l’entreprise à l’export et la réponse aux appels d’offre. Là encore un contact entre l’expert comptable et le franchiseur est nécessaire.
DD & JD
